INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche e integrazioni, ASIM S.r.l. informa gli interessati sulle modalità di trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito www.asimsrl.com, i moduli di registrazione anagrafica, la corrispondenza e i rapporti precontrattuali e contrattuali.

Il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. La presente informativa riguarda le persone fisiche i cui dati sono trattati, compresi i referenti di imprese, fornitori e Pubbliche Amministrazioni.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è ASIM S.r.l., Partita IVA 03228230714, con sede in Via Mario Valente, 92 – 71043 Manfredonia (FG), Italia. Telefono: +39 06 45443442. Email per informazioni e per l'esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali: contattaci@asimsrl.com.

I dati ufficiali dell'impresa, compresa la sede legale e la Posta Elettronica Certificata (PEC), sono consultabili sul sito www.registroimprese.it, ricercando ASIM S.r.l. e verificando la Partita IVA 03228230714. Questo canale non sostituisce l'indirizzo email sopra indicato per le richieste privacy.

TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI E LORO ORIGINE

In relazione alle richieste e ai rapporti commerciali, ASIM S.r.l. tratta dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, indirizzo, telefono, email ed eventuale PEC), dati professionali e relativi all'organizzazione di appartenenza, dati fiscali e amministrativi (anche Partita IVA, codice fiscale, codice univoco ufficio per le Pubbliche Amministrazioni), informazioni su preventivi, forniture, ordini, pagamenti, modalità di spedizione, richieste di assistenza e corrispondenza.

I dati sono forniti dagli interessati mediante i moduli di registrazione destinati a clienti privati, clienti con Partita IVA, Pubbliche Amministrazioni e soggetti che richiedono l'accreditamento come fornitori, nonché mediante i contatti con ASIM S.r.l. Qualora i dati dei referenti siano comunicati dall'impresa o dall'ente di appartenenza, la fonte è tale organizzazione; possono inoltre essere utilizzati dati professionali e societari resi pubblicamente disponibili nei registri ufficiali, nei limiti consentiti dalla normativa.

I moduli possono richiedere anche informazioni relative alla fatturazione, al metodo di pagamento preferito e al referente della struttura. Si invita a non inserire nei campi liberi dati personali non necessari, in particolare dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell'articolo 9 GDPR.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

Registrazione anagrafica, preventivi e richieste: acquisizione dei dati necessari per rispondere a richieste, predisporre offerte e preventivi, valutare l'accreditamento commerciale e inserire le anagrafiche nei sistemi gestionali. Le basi giuridiche sono l'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR, per le misure precontrattuali richieste direttamente dall'interessato, e, ove pertinente, la lettera f), per il legittimo interesse alla gestione dei rapporti con i referenti di imprese ed enti.

Rapporti contrattuali e assistenza: gestione di ordini, forniture, consegne, pagamenti, garanzie, assistenza e comunicazioni di servizio. Le basi giuridiche sono l'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), GDPR, per l'esecuzione dei contratti con persone fisiche, e la lettera f), per la gestione operativa dei rapporti con referenti di organizzazioni.

Obblighi di legge: gestione di fatture, documentazione contabile e fiscale, obblighi amministrativi e risposte alle richieste delle autorità competenti. La base giuridica è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera c), GDPR.

Sicurezza e tutela dei diritti: protezione dei sistemi, prevenzione di accessi abusivi e invii automatizzati, accertamento, esercizio e difesa di diritti. La base giuridica è l'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), GDPR, nel rispetto del bilanciamento con i diritti e le libertà degli interessati.

Comunicazioni commerciali: le comunicazioni necessarie a rispondere a richieste, gestire preventivi, contratti e assistenza sono distinte dalle comunicazioni promozionali non richieste. Qualsiasi eventuale invio di newsletter o pubblicità elettronica deve rispettare l'articolo 130 del D.Lgs. 196/2003, utilizzando il consenso quando richiesto e applicando l'eccezione prevista dal comma 4 del medesimo articolo soltanto nei casi e alle condizioni di legge. L'eventuale consenso promozionale è libero, specifico e revocabile e non è condizione per l'inserimento dell'anagrafica o per la fornitura dei servizi.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI

I dati sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, da personale autorizzato e da soggetti che operano per conto del titolare in base a istruzioni e rapporti contrattuali adeguati. ASIM S.r.l. gestisce direttamente la propria infrastruttura VPS ospitata nell'Unione europea e adotta misure tecniche e organizzative commisurate ai rischi, ai sensi dell'articolo 32 GDPR, tra cui controlli degli accessi, protezione dei sistemi e procedure per la gestione degli incidenti.

Le misure di protezione mirano a ridurre i rischi di accesso non autorizzato, alterazione, perdita o divulgazione indebita dei dati; nessuna misura tecnica può tuttavia garantire l'assenza assoluta di rischi.

DESTINATARI E COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati possono essere conosciuti dal personale autorizzato e, quando necessario per le finalità dichiarate, comunicati a professionisti amministrativi e fiscali, istituti di pagamento, vettori e operatori logistici, fornitori di servizi informatici, amministrativi e di posta elettronica, nonché alle autorità competenti in adempimento di obblighi di legge. I soggetti che trattano dati per conto di ASIM S.r.l. sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 GDPR, ove applicabile.

Per la posta elettronica ASIM S.r.l. utilizza servizi Gmail forniti da Google. Le comunicazioni inviate a tali indirizzi sono quindi soggette anche alle operazioni tecniche necessarie all'erogazione del servizio di posta elettronica.

ASIM S.r.l. non vende dati personali a terzi né li diffonde indiscriminatamente.

TRASFERIMENTI DI DATI FUORI DALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

I server VPS gestiti direttamente da ASIM S.r.l. sono ubicati nell'Unione europea. L'utilizzo del servizio di posta elettronica Gmail può tuttavia comportare trattamenti da parte di Google anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Google dichiara di adottare, secondo i casi, i meccanismi di trasferimento previsti dalla normativa, comprese decisioni di adeguatezza, l'EU-U.S. Data Privacy Framework per i trasferimenti ammissibili e clausole contrattuali standard.

Informazioni sui meccanismi di trasferimento dichiarati dal fornitore sono disponibili all'indirizzo https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=it. Gli eventuali trasferimenti sono soggetti alle condizioni e alle garanzie del Capo V del GDPR.

PERIODI DI CONSERVAZIONE

ASIM S.r.l. conserva i dati soltanto per il tempo necessario alle finalità perseguite, applicando i seguenti criteri:

  • Documentazione contabile e fiscale: ordinariamente dieci anni, salvi ulteriori obblighi o esigenze di conservazione previsti dalla legge.
  • Clienti e fornitori con rapporti contrattuali: per la durata del rapporto e successivamente per il periodo necessario a rispettare obblighi legali, amministrativi e fiscali e a tutelare eventuali diritti.
  • Registrazioni anagrafiche senza acquisti o rapporti commerciali attivi: ventiquattro mesi dall'ultima interazione significativa, salvo che sia necessario conservare specifici dati per obblighi di legge o per la tutela di diritti.
  • Preventivi e trattative non concluse: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e alle eventuali verifiche successive, applicando il criterio dei ventiquattro mesi dall'ultima interazione pertinente in assenza di rapporti attivi, salvo esigenze giuridiche documentate.
  • Richieste di assistenza: per la durata della gestione e per il successivo periodo necessario in relazione alle garanzie, agli obblighi contrattuali e all'eventuale tutela dei diritti.
  • Log tecnici di navigazione e sicurezza: ordinariamente novanta giorni, salvo necessità documentate di accertamento di incidenti, tutela dei sistemi o adempimento di obblighi di legge.

Scaduti i termini applicabili, i dati sono cancellati o resi anonimi, salvo che un obbligo di legge o una concreta esigenza di tutela di diritti ne richieda l'ulteriore conservazione.

NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli di registrazione è necessario per l'identificazione del richiedente, l'inserimento dell'anagrafica e la gestione degli eventuali rapporti contrattuali. Il mancato conferimento può impedire la registrazione o l'erogazione del servizio richiesto. I campi facoltativi possono essere lasciati vuoti, nei limiti delle esigenze della specifica richiesta. Nessun consenso al marketing è necessario per registrarsi come cliente o fornitore.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Nei casi previsti dal GDPR, gli interessati possono esercitare i diritti di accesso (articolo 15), rettifica (articolo 16), cancellazione (articolo 17), limitazione (articolo 18), portabilità (articolo 20) e opposizione (articolo 21), oltre ai diritti relativi ai processi decisionali automatizzati (articolo 22). Quando il trattamento si fonda sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto anteriormente alla revoca.

Le richieste possono essere inviate a contattaci@asimsrl.com. Gli interessati possono inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o rivolgersi all'autorità giudiziaria competente.

PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

ASIM S.r.l. non effettua profilazione dei clienti né utilizza i dati raccolti per adottare decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sugli interessati ai sensi dell'articolo 22 GDPR.

COOKIE

INFORMAZIONI GENERALI, DISATTIVAZIONE E GESTIONE DEI COOKIE

I cookie sono piccoli file di testo che il sito può memorizzare sul dispositivo dell'utente per consentire il corretto funzionamento delle pagine e dei servizi richiesti. I cookie possono essere di sessione, eliminati alla chiusura del browser, oppure persistenti, conservati per una durata determinata dalle loro impostazioni o fino alla cancellazione da parte dell'utente.

ASIM S.r.l. non utilizza strumenti di analisi statistica delle visite quali Google Analytics e non effettua profilazione pubblicitaria dei visitatori. Le funzioni del sito, incluse le registrazioni anagrafiche, possono richiedere cookie tecnici o strumenti analoghi necessari alla navigazione, alla sicurezza e alla gestione dei moduli.

COOKIE TECNICI E FUNZIONI DI SICUREZZA

I cookie tecnici sono destinati a permettere la navigazione, mantenere le operazioni strettamente necessarie durante la sessione, garantire la sicurezza e prevenire l'invio abusivo o automatizzato di richieste. I moduli presenti sul sito impiegano inoltre controlli CAPTCHA con funzione antispam e di protezione del servizio; tali controlli possono elaborare dati tecnici relativi alla richiesta e al dispositivo impiegato.

L'utilizzo di cookie strettamente tecnici non richiede il consenso preventivo dell'utente, ma resta soggetto all'obbligo di informazione. La durata dei singoli cookie dipende dalla loro funzione: i cookie di sessione terminano normalmente alla chiusura del browser, mentre quelli necessari a sicurezza o funzionalità possono rimanere fino alla relativa scadenza tecnica.

COOKIE DI ANALISI E DI PROFILAZIONE

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L'utente può consultare, eliminare o bloccare i cookie attraverso le impostazioni del proprio browser. Il blocco dei cookie strettamente necessari può impedire il corretto funzionamento di alcune operazioni, comprese quelle relative ai moduli.

INFORMAZIONI E AGGIORNAMENTI

Per informazioni e richieste in materia di protezione dei dati personali è possibile contattare ASIM S.r.l. all'indirizzo contattaci@asimsrl.com o ai recapiti riportati nella sezione «Titolare del trattamento». L'informativa viene aggiornata in caso di modifiche normative, organizzative o tecnologiche rilevanti.

Ultimo aggiornamento: 24 ottobre 2026.